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一次讲透21.75,不懂工资计算的HR看这里

发表时间:2020-05-09 17:51

  工资计算中有哪些实用的技巧?算工资薪酬HR们的基础技能,也是HR除面试外第二大技能,今天就为大家系统科普一下算工资的那些事~

关于工资计算的法规依据

  中华人民共和国人力资源与社会保障部发布的 《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》:根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,全体公民的节日假期由原来的10天增设为11天。据此,职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下:

一、制度工作时间的计算

       1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天

       2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季

       3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月

       4、工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时

二、日工资、小时工资的折算

  按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:

       1、日工资:月工资收入÷月计薪天数

       2、小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)

       3、月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天

  第一条,对于仅是说明工作时间,第二条是日常使用最频繁的工资折算依据:日薪和时薪。

  其实,对于全月满勤的员工来说,按照21.75或者按照实际出勤日,或者按照实际计薪日,哪怕按照自然月,满勤的员工,全月工资都是固定的。那么比较头疼的就是有异常情况的了。

给你举个例子

如离职薪资,请假的计算

  大家都知道,月薪计薪天数是21.75,但每个月其实的实际计薪天数都是整数,不可能是小数。那么计算时,是数出勤天数,还是扣减缺勤天数,就势必会导致两个数据不一致。即我们常说的正算法和反算法。

  比如,员工2016年12月19日入职,薪资10000,假设入职之后不请假。那么出勤天数为10天,缺勤天数12天。12月共计22个计薪日(出勤日,本月无法定带薪假期),满勤计薪天数为21.75天。

当月工资:

  正算法:10000/21.75*10=4597.70

  反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76

  此种情况,正算法结果大于反算法结果。

  在这里,正算法,反算法哪个对员工,或者说,对企业更有利,主要就是比较当月计薪天数和21.75的大小。如果当月计薪天数大于21.75,那么正算法会对员工更有利,但会出现极端的情况,比如当月计薪天数23天,员工是当月第二个工作日入职,那么当月薪资=月薪/21.75*22,反正还要多月当月工资。同样,反算法,如果员工最后一天入职,当月薪资=月薪/21.75(21.75-22),员工还要倒找工资,显然是不可能的。

  所以实际操作中,一般都是正反算法结合来使用。国家对于这个细节并没有明确的法律规定,所以公司一般统一规定,所有员工一视同仁。比如计薪天数<11天,按照正算法计算,计薪天数≥11天,按照反算法来计算。

有一种看似规避了这个不一致的算法

       1、正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)

       2、反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)

       3、月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)

       4、出勤天数比例= 21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)

拿正算法举例

工资=

  月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)

  月薪/21.75*月计薪天数*21.75/当月应计薪天数

  月薪*月计薪天数/当月应计薪天数

  用数学方法约分后,即可发现,这是按照当月实际计薪天数的计薪方式,并不是21.75的计薪方式,21.75在其中,并没有任何作用。很多HR同学有疑问说,既然21.75会存在正算法和反算法不一致的情况,那为什么不直接按照实际计薪天数来计算,而且也会质疑21.75是否是国家强制执行。这个老板也不好置评,只是,国家给了日薪、时薪的计算办法,有了规定,那么一旦碰到需要提供工资报表的地方,按照国家规定当然是最好最保险的。

转正、调薪工资计算

  在第二部分已经说了,由于21.75≠当月实际计薪天数,那么在碰到转正或者调薪的时,如果分母再使用21.75,调薪前计薪天数+调薪后计薪天数≠21.75,那么到底是调薪前的天数多一些,还是调薪后的天数多一些,这个让HR也很为难。有简单公平的算法。

本月基本工资=

      (调薪前工资基数*调薪前计薪天数+调薪后工资基数*调薪后计薪天数)/本月计薪天数

  如有请假,再在本月基本工资的基础上,进行正算法或者反算法。

加班工资计算

  对于加班薪资,主要是按加班时间属于哪种类型去计算,有不同的倍数。

       1、平时加班费:月薪÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时数

       2、假日加班费:月薪÷21.75天÷8小时×2倍×假日加班时数

       3、法定假日加班费:月薪÷21.75天÷8小时×3倍×法定假日加班时数

常用人力成本分析公式

       1、直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额÷企业工资总额×100%

       2、非生产人员工资比率:非生产人员工资总额÷企业工资总额×100%

       3、人力资源费用率:一定时期内人工成本总额÷同期销售收入总额×100%

       4、人力成本占企业总成本比重:一定时期内人工成本总额÷同期成本费用总额×100%

       5、人均人工成本:一定时期内人工成本总额÷同期同口径职工人数头

       6、人工成本利润率:一定时期内企业利润总额÷同期企业人工成本总额×100%

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